Dat de salarisadministratie veel tijd in beslag kan nemen, is iets wat velen wel zullen herkennen. Daarom is goede software cruciaal voor het automatiseren en verbeteren van deze administratieve taak. Voor PMT koppelden we Nmbrs® aan hun planningstool, om zo de salarisadministratie te innoveren.

Voor dit artikel gingen wij in gesprek met Tessa van Hulst, Manager PMT Aviation Security, en Sander Zijlstra, mede-eigenaar van Salariszaken.

Wie is PMT?

PMT is specialist op het gebied van luchtvaartbeveiliging. Ze houden zich onder andere bezig met het bewaken van vliegtuigen, het controleren van vracht en het geven advies op het gebied van veiligheid van luchtvracht.

Het probleem

Tot eind 2018 besteedde PMT de salarisadministratie uit. Helaas was de kwaliteit ronduit slecht, dus zochten ze een andere oplossing. Tessa van Hulst vertelt: “Er werden ontzettend veel fouten gemaakt in onze salarisadministratie, dus dat moest echt anders. We hebben besloten het zelf weer op te pakken, en daarbij hebben we hulp gezocht van Salariszaken. Voor ons was het belangrijk dat we onze planningstool konden blijven gebruiken.” Sander Zijlstra van Salariszaken vult dit aan en zegt: “Met Nmbrs® wisten we de salarisadministratie al snel op orde te krijgen. Helaas was er geen koppeling tussen Nmbrs® en de planningstool, waardoor er ontzettend veel handmatig werk verricht werd. Dit is niet alleen foutgevoelig, maar ook ontzettend arbeidsintensief. Dat kon beter, dachten we.”

De oplossing

Zo Sander kwam bij beeproger terecht, en samen met Tessa hebben we bepaald wat er moest gebeuren. Het koppelen van bestaande software is een van onze specialiteiten, dus we hadden al vrij snel duidelijk wat we wilden doen. De koppeling tussen Nmbrs® en de planningstool zorgt ervoor, dat het bestand vanuit de planningstool rechtstreeks in Nmbrs® geïmporteerd wordt, waardoor medewerkers van PMT niet meer met oneindige Excel-lijsten aan de slag hoeven. Zo houden ze meer tijd over voor echt belangrijk werk.

Tessa: “De samenwerking met beeproger verliep vanaf het eerste moment heel soepel. We zagen zelf ook wel in dat het werken met al die Excel-bestanden niet ideaal was, maar hadden zelf niet direct aan zo’n koppeling gedacht. Gelukkig deed Sander van Salariszaken dat wel.”

Het resultaat

Na meerdere goed verlopen tests, was de koppeling uiteindelijk al binnen 2 weken opgeleverd.  Het resultaat ziet er goed uit, geven Tessa en Sander aan. Sander: “Vanuit PMT kreeg ik te horen dat de hele afhandeling een stuk sneller is verlopen dan vorig jaar. En dat terwijl ze nu pas voor het eerst met het nieuwe systeem werken, dus daar valt nog genoeg winst te behalen.” Tessa vult aan: “Alles ziet er inderdaad goed uit. Nu we onze eigen salarisadministratie weer doen, vonden we het ook belangrijk dat we goede ondersteuning hadden. In de nieuwe situatie kan Salariszaken eenvoudig meekijken met onze processen, en ons ondersteunen als dat nodig is. We zijn erg tevreden met het resultaat.”

Wil je ook zo’n handige koppeling om jouw medewerkers te ondersteunen in hun werkzaamheden? Neem dan contact met ons op, wij denken graag met je mee.